Regolamento

ORARIO E FUNZIONAMENTO DELLA SCUOLA

La scuola è aperta dal Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 16:00.
Chi necessita del tempo prolungato per motivi di lavoro o altro, deve farne richiesta nel modulo di iscrizione, o tramite apposita modulistica disponibile in segreteria. Potrà così usufruire di un tempo prolungato con la possibilità di uscita fino alle 18.00.
Sempre con apposito modulo viene regolamentata la richiesta dell’ingresso anticipato tra le 7.30 e le 8.00 del mattino.
I genitori sono informati che, dopo la consegna all’uscita degli alunni, è vietata, per motivi di sicurezza, la permanenza nei locali, negli spazi interni ed esterni della scuola e l’utilizzo dei giochi situati negli stessi.
L’unico ingresso che genitori e bambini possono utilizzare è quello principale situato al primo piano, a fianco del campetto da calcio. L’ingresso che si affaccia sul cortile della scuola è utilizzabile solo dai fornitori mentre per i genitori ne è consentito l’utilizzo per il solo ingresso nel caso in cui i bambini stiano giocando in cortile.
Per entrare e uscire dalla scuola con i bambini è necessario utilizzare l’ingresso principale.
Dopo la consegna dei bambini alla famiglia, viene meno la responsabilità della Scuola verso i bambini stessi per ogni evenienza.
La nostra Scuola richiede un’autorizzazione scritta per la consegna dei bambini a persona espressamente delegata dai genitori stessi. I bambini/e in uscita non potranno essere affidati a minori di 18 anni.
Constatato che la mancanza di puntualità nell’ingresso o nell’uscita da scuola interferisce con lo svolgimento delle attività intraprese e ingenera dinamiche che possono arrecare difficoltà nel susseguirsi sereno delle routine quotidiane all’interno dei gruppi, la scuola chiede la collaborazione delle famiglie nel rispettare gli orari di ingresso e di uscita, che vengono di seguito ribaditi:
• ingresso dalle 7.30 alle 9.30
• prima uscita dalle 13.15 alle 13.30
• seconda uscita dalle 15.30 alle 16.00
• uscita tempo prolungato entro le 18.00
Orari di ammissione e ritiro saltuari, diversi da quelli previsti, devono essere motivati e comunicati/richiesti tempestivamente alla segreteria scolastica che si riserva di valutarli.
Al di fuori dei suddetti orari la porta della Scuola rimarrà chiusa.

NORME SANITARIE

Il personale della scuola è tenuto ad avvisare tempestivamente i famigliari per allontanare al più presto il bambino/a che presenta malessere acuto (es. vomito, mal d’orecchio, ecc.) o i seguenti sintomi: febbre superiore a 37,5°, diarrea, congiuntivite, ossiuriasi, mughetto del cavo orale, pediculosi, esantema improvviso non motivato da patologie già note.
La riammissione a scuola, dovrà avvenire tramite la Pediatria di Comunità in caso di Tigna, Scabbia, Salmonellosi, Epatite virale; tramite il Pediatra di Libera scelta in caso di Pediculosi (con un certificato attestante l’avvenuto trattamento antiparassitario).
Pur essendo cessato, in base alla L. R. 16 luglio 2015, N. 9, l’obbligo di certificazione di riammissione e di avvenuto trattamento (salvo i casi sopra citati), la riammissione a scuola dovrà essere effettuata su indicazione del pediatra alla famiglia.
In caso di influenze e di malattie infettive (es. morbillo, varicella, scarlattina…), prima di riprendere la scuola è sempre bene osservare un periodo di convalescenza, anche dopo che sono passati i sintomi. Questo a tutela del bambino che può essere indebolito e quindi maggiormente esposto al rischio di contrarre nuove malattie.
La scuola chiede la stretta collaborazione della famiglia nella gestione delle malattie pertanto, si chiede di non portare i bambini a scuola in caso di stato di salute non idoneo allo svolgimento delle normali attività scolastiche (vedi tosse persistente, diarrea, vomito, forte raffreddore, febbre).
Il personale della Scuola non è tenuto alla somministrazione di medicinali ai bambini salvo eccezioni e dietro presentazione delle seguenti certificazioni: richiesta scritta da parte del genitore; certificato del Pediatra di famiglia (con specificazione di dosi, orari e dichiarazione di assoluta necessità); certificazione del Pediatra di Comunità.
Nel caso di assenze programmate prolungate (vacanze, interventi chirurgici, visite mediche…) è opportuna e gradita una comunicazione scritta alla segreteria della scuola.

Come da decreto Ministeriale, decreto-legge 7 giugno 2017, n. 73, convertito
con modificazioni dalla legge 31 luglio 20l 7, n. 119, recante “Disposizioni urgenti
in materia di prevenzione vaccinale, di malattie infettive e di controversie relative
alla somministrazione di farmaci”, per poter accedere ai servizi di infanzia è necessario assolvere agli obblighi relativamente alle vaccinazioni obbligatorie che sono:
– anti-epatite B, anti-tetano, anti-poliomelite, anti-difterite
– anti-morbillo, anti-parotite, anti-rosolia, anti-pertosse, anti-Haemophilus influenzae tipo b
– anti-varicella (solo per i nati dal 2017)

Al fine di rendere effettivo l’obbligo vaccinale, il dirigente dell’istituzione scolastica, ottemperando agli obblighi ministeriali, è tenuto a trasmettere alle Ausl di riferimento i codici fiscali degli alunni iscritti presso il suo Istituto in modo che le stesse possano controllare lo stato vaccinale dei bambini.
Nel caso in cui non fossero state eseguite tutte le vaccinazioni obbligatorie, tenendo conto di
eventuali condizioni di esonero o differimento (che vanno comunque certificate dal medico di
riferimento), va presentata alla Scuola la formale richiesta di vaccinazione alla ASL territoriale
competente (la prenotazione della vaccinazione) anch’essa.
In assenza di deroghe motivate o appuntamento per l’adeguamento della situazione vaccinale, la Scuola non potrà far frequentare il bambino o la bambina.

VIGILANZA E TUTELA DEI BAMBINI E DELLE BAMBINE

I bambini nella Scuola dell’infanzia sono continuamente vigilati all’interno dei plessi scolastici dal momento dell’entrata a quello dell’uscita, dalle insegnanti e all’occorrenza dalle ausiliarie.

ASSICURAZIONE

I bambini/e sono assicurati presso la “Cattolica Assicurazioni” B.go Santa Brigida, 12 Parma – Ramo infortuni. Il costo annuale per le famiglie è integrato nella quota di iscrizione.

ISCRIZIONE

Per iscrivere un bambino/a alla nostra scuola dell’infanzia occorre:
 Modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte e comprensivo di Stato di famiglia (autocertificazione) e Certificato di vaccinazioni (autocertificazione)
 Versamento, solo dopo aver ricevuto via e-mail la fattura, della quota di iscrizione definita secondo il piano di contribuzione annuo. Tale quota andrà versata, di norma, entro il mese di febbraio per poter rinnovare l’iscrizione all’anno scolastico successivo presso Banca Intesa Sanpaolo
intestato a: EIDE’ SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE A R. L. GESTIONE COLLECCHIO
IBAN IT18 Y030 6909 6061 0000 0103 110
La quota di iscrizione, in caso di ritiro dopo la formalizzazione della stessa, non potrà essere restituita per nessun motivo.

PAGAMENTO RATE, ASSENZE E AGEVOLAZIONI

La frequenza ha un costo complessivo annuo, suddiviso in dieci rate mensili (da settembre a giugno) stabilito e presentato alle famiglie entro la fine del mese di novembre per l’anno successivo; tale costo può subire variazioni di anno in anno sulla base del numero di iscritti, dell’aggiornamento ISTAT e dell’aumento del costo della vita.
Le famiglie sono tenute ad effettuare il pagamento, tramite bonifico bancario, sul conto corrente bancario sopra indicato.
Ogni rata verrà calcolata al termine del mese di frequenza e corretta in base al numero di assenze avute nel mese in oggetto. Solo dopo aver ricevuto via mail la fattura contenente l’importo esatto da pagare, la rata andrà pagata entro il 10 del mese successivo al mese di frequenza in oggetto.
Per l’assenza (FIN DAL PRIMO GIORNO) verranno scontati 2 € giornalieri per il mancato godimento del pasto (i 2 € coprono, ovviamente, solo le spese vive del pasto).
Qualora un bambino o bambina fosse assente per un mese intero, la retta verrà calcolata togliendo, dunque, il costo di 2 € per ogni giorno “curricolare” non goduto.

Per chi inserisce il bambino/a per la prima volta: l’importo del contributo del mese di settembre sarà scaglionato in proporzione ai giorni frequentati sul totale dei giorni di apertura della scuola.

Così come definito annualmente attraverso il piano di contribuzione annuale, la nostra scuola offre specifiche agevolazioni sul pagamento del contributo scolastico che si traducono in riduzioni percentuali sulle rate mensili nei seguenti casi:
– famiglie con due o più figli scritti a scuola
– famiglie che ne facciano richiesta per motivi di reddito (vedi di seguito)

Per ottenere un’agevolazione sul pagamento del contributo scolastico è necessario farne apposita richiesta secondo le modalità e le tempistiche indicate del piano di contribuzione annuale. La riduzione concessa alle famiglie che ne fanno richiesta è valida per l’anno scolastico in cui viene presentata pertanto con l’inizio dell’anno scolastico successivo viene a decadere e la famiglia è tenuta a pagare la rata normale fino a nuova presentazione della documentazione secondo tempi e modalità stabiliti dalla scuola stessa.
Qualora la richiesta di agevolazione fosse fatta per motivi di reddito, verrà attribuita a seguito della presentazione alla Scuola dell’attestazione ISEE in corso di validà dell’anno per cui si fa la richiesta. L’agevolazione assegnata sarà valida per l’intero anno scolastico da settembre al giugno successivo.

CRITERI UTILIZZATI PER STILARE L’ELENCO ISCRITTI

Le iscrizioni per l’anno scolastico successivo seguono il calendario fornito dal Ministero dell’Istruzione (solitamente si svolgono entro il mese di gennaio e febbraio).
Fino al numero di posti disponibili, vengono privilegiati coloro che ne fanno richiesta per primi, dando la precedenza ai residenti nel Comune di Collecchio, nonché le parentele di primo grado rispetto ad altri bambini che abbiano frequentato la scuola. Nel caso venga stilata una lista d’attesa verranno assegnati dei punteggi secondo un criterio approvato dal Consiglio di Scuola.

AMMISSIONE

L’accettazione della domanda comporta il versamento di una quota d’iscrizione.
Il mancato pagamento entro i termini fissati comporterà la cancellazione dell’iscrizione.
I riconfermati con mensilità in sospeso saranno ammessi all’anno successivo previo saldo passività.

RITIRO DEI BAMBINI/E DALLA SCUOLA

Se un genitore desidera ritirare il proprio bambino/a dalla scuola deve darne comunicazione in forma scritta alla coordinatrice, previo colloquio personale.
L’utente è in ogni modo tenuto al pagamento del mese in cui è formalizzata il ritiro, al netto delle assenze.

DIMISSIONI D’UFFICIO

L’Ente Gestore potrà provvedere alle dimissioni d’ufficio dell’utente, informando il Consiglio d’Amministrazione, in ipotesi di:

• Assenza ingiustificata superiore a 30 giorni di calendario consecutivi.
• Mancato pagamento della quota mensile entro 15 giorni dal ricevimento del sollecito scritto.
• Inadempimento vaccinale
• Frequenza gravemente irregolare per assenze ingiustificate.
• Frequenti e ripetuti episodi di mancato rispetto degli orari d’ammissione e ritiro del bambino/a.
L’utente è in ogni modo tenuto al pagamento del mese in cui è formalizzata da parte dell’Ente Gestore la dimissione.

CALENDARIO SCOLASTICO

La Scuola dell’Infanzia Giovanni XXIII inizia la sua attività il 1 settembre e la termina entro il 30 giugno. L’ingresso dei bambini in settembre viene definito di anno in anno in base al calendario scolastico regionale e a valutazioni di carattere organizzativo della scuola.
Il criterio di compilazione del calendario scolastico rispetta le indicazioni dell’Istituto Comprensivo “E. Guatelli” di Collecchio e il Contratto Nazionale del Lavoro FISM.

SERVIZI INTEGRATIVI POMERIDIANI

La Scuola dell’Infanzia Giovanni XXIII, allo scopo di arricchire l’offerta formativa della Scuola, offre opportunità sportive/ricreative/formative per i bambini e le bambine che la frequentano, attraverso alcuni corsi integrativi che si svolgono dalle 16.30 alle 17.30 circa (a seconda del corso) solitamente da ottobre a maggio. I bambini e le bambine della Scuola iscritti a suddetti corsi potranno permanere a Scuola (godendo anche della merenda) ed essere ritirati al termine del corso stesso (non oltre l’orario della fine del corso).
Qualora il ritiro del bambino o della bambina fosse previsto alle 18, sarà necessario usufruire del tempo prolungato anche per quel girono.
Il costo per la frequenza di questi corsi è in aggiunta al costo di frequenza della Scuola a seconda del numero di corsi di cui si usufruisce e viene definito di anno in anno a seconda del tipo di corso e della sua durata.

I corsi integrativi godono delle agevolazioni fratelli/sorelle

TEMPO PROLUNGATO

La Scuola dell’Infanzia Giovanni XXIII mette a disposizione dei bambini e delle bambine iscritti alla Scuola il Servizio di Tempo Prolungato che ogni anno si attiverà al raggiungimento di 8 iscritti. Si svolge dalle ore 16 alle ore 18, tempo durante il quale i bambini, oltre al gioco strutturato e seguito da una educatrice della Coop. Eidè, fanno merenda.
La fruizione del tempo prolungato può essere di diverse tipologie ed in base al tipo di fruizione sono definiti anche i diversi costi:
• Tempo prolungato “full time”: tutti i giorni dalle 16 alle 18
• Tempo prolungato con la partecipazione ad un laboratorio integrativo
• Tempo prolungato con la partecipazione a 2 laboratori integrativi
• Tempo prolungato di un solo giorno alla settimana (purchè sia definito e sempre lo stesso)
• Tempo prolungato di 2 giorni alla settimana (purchè definiti e sempre gli stessi)
• Tempo prolungato a spot
Non saranno permessi adeguamenti di tariffa oltre ai suddetti modelli, nemmeno per cause dovute alla scarsa frequenza.
Il tempo prolungato non gode delle agevolazioni fratelli/sorelle.

CENTRO ESTIVO

Nelle prime tre settimane di luglio (oppure a seconda di come si pone ogni anno il calendario del mese di luglio) la scuola realizza il Centro Estivo per i bambini della scuola stessa. Ogni anno si valuta la possibilità di offrire il centro estivo anche a un gruppo di bambini esterni alla scuola.
Verranno utilizzati i locali della scuola e i materiali a disposizione. Gli orari sono i medesimi della scuola e le famiglie dei bambini e delle bambine iscritte alla Scuola godono di una tariffa agevolata sulla fruizione dello stesso.

TRASPORTO

La nostra scuola usufruisce del trasporto scolastico comunale.
La richiesta va presentata al Comune stesso. Il pagamento del trasporto è a carico delle famiglie che verseranno la somma al Comune di Collecchio secondo le disposizioni da esso impartite.

MENSA

La mensa è interna alla scuola, quindi i piatti vengono preparati giornalmente dalla cuoca stessa. Il pasto viene consumato intorno alle ore 11.45.
In caso di allergie a determinati alimenti i genitori sono tenuti a fare pervenire un elenco dei cibi non tollerati con relativo certificato medico, alla stessa segreteria della scuola. Verranno accolte le richieste anche per motivi ideologici e religiosi previa comunicazione scritta da parte dei genitori degli alimenti esclusi dalla dieta.
Il menu viene stabilito secondo le regole fornite dalla ASL e su un calendario di 8 settimane, nel rispetto dei prodotti di stagione.

PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
SERVIZI EDUCATIVI
(art.13 Regolamento UE 2016/679)

Il D.Lgs.n.196/2003 (Codice privacy) e il Regolamento europeo in materia di protezione dati personali UE 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati riferiti a Lei, a Suo figlio/a e a altri familiari e eventuali referenti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Desideriamo fornirle alcune utili informazioni riguardo le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali raccolti oltre che le misure messe in campo per garantire la sicurezza di tali dati.
Eidè Società Cooperativa Sociale ONLUS con sede legale e amministrativa in via Piazza Duomo n.3 43121 Parma, tel.0521/236628, e-mail segreteria@coopeide.org. L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali, come base giuridica, in quanto necessario all’esecuzione di obblighi derivanti da contratto di servizio educativo e obblighi di legge. Alcuni specifici trattamenti sono effettuati sulla base del consenso dell’interessato.

Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti o comunicati da terze parti verranno trattati per finalità strettamente correlate all’erogazione del servizio educativo richiesto, alle attività contabili e amministrative e ad obblighi di legge ad esso connessi.
Al trattamento dei dati personali non sono applicati processi decisionali automatizzati.

Categorie particolari di dati personali
Il trattamento riguarda categorie di dati comuni quali ad es.: nome e cognome, residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale del bambino/a e dei genitori, telefoni e sedi di reperibilità, dati identificativi di eventuali altri referenti. Tra i dati personali sono incluse immagini fotografiche e video di suo figlio/a rilevate durante il servizio.
Sempre nell’ambito del servizio educativo, il trattamento potrà riguardare inoltre dati personali “particolari” ai sensi dell’art.9 del Regolamento UE 2016/679, ovvero dati idonei a rivelare, ad esempio, origine razziale ed etnica, convinzione religiose o filosofiche della famiglia (ad es. in caso di incidenza sulla dieta alimentare e sul servizio educativo), dati relativi allo stato di salute (ad es. certificati medici e vaccinali, prescrizioni per allergie, servizio di sostegno). Questi dati possono essere trattati sulla base di un esplicito consenso.

Destinatari della comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità legate al servizio educativo e per obblighi di legge, a soggetti terzi quali ad es.: AUSL e organismi sanitari pubblici, enti pubblici, scuole primarie di destinazione, compagnie assicurative in caso di infortuni, società sportive in caso di attività eseguite esternamente alla scuola, aziende di trasporto in caso di uscite. I dati potranno inoltre essere comunicati a società terze o altri soggetti, quali ad esempio professionisti esterni di supporto alle attività didattiche e ditte informatiche, per le prestazioni di servizio svolte in outsourcing per conto del Titolare nelle loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Le chiediamo di esprimere il suo consenso al riguardo, precisando che la comunicazione dei dati potrà comunque essere effettuata ove necessaria per l’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali di servizio.
Le immagini fotografiche e video relative a suo figlio/a potranno essere diffuse, solo in caso di esplicito consenso, per fini legati a: documentazione delle attività ricreative e didattiche ad uso interno e/o rivolte ai familiari, divulgazione e promozione dei servizi educativi offerti da Eidè Soc. Coop. sociale ONLUS a mezzo di spazi web e/o di materiale pubblicitario di titolarità della cooperativa e altri scopi come meglio specificato oltre.
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un paese terzo.

Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto inoltre dei tempi prescritti dalla legge. Al termine del servizio educativo, i dati personali non soggetti ad obblighi normativi di conservazione potranno essere ulteriormente conservati per un periodo di n.2 anni, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione. Le immagini riprese durante le attività educative saranno conservate per un massimo di n.5 anni dalla rilevazione.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati, i seguenti diritti in qualità di interessato o genitore/tutore dell’interessato:
– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– ottenere la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati;
– ottenere la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
– presentare reclamo al Garante Privacy in caso di irregolarità riscontrate nel trattamento.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario per la gestione del servizio educativo e l’assolvimento di adempimenti di legge. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata attivazione del servizio educativo. I dati personali “particolari” potranno essere trattati solo previo consenso, manifestato in forma scritta.
Il consenso al trattamento di immagini fotografiche e video è facoltativo e non implica l’impossibilità di fornire il servizio.

ORGANI COLLEGIALI

La partecipazione delle famiglie alla vita della scuola è un elemento fondante per la gestione della nostra scuola. Si innesta sul principio di coinvolgimento delle famiglie e del personale nel processo di progettazione, nel convincimento che l’attività educativa raggiunga i suoi obiettivi solo se tutti i componenti della comunità educante (proprietà, amministratori, coordinatori, insegnanti, collaboratori, genitori) condividono e operano in modo unitario.
Gli organi concreti che declinano questo principio sono:
1. Consiglio di scuola
2. Assemblea dei genitori
3. Assemblea di sezione
A ciascuno di questi organi sono affidate specifiche competenze.

CONSIGLIO DI SCUOLA

Il consiglio è formato dal delegato dell’ente gestore, dalla coordinatrice pedagogica, dal personale docente delle singole sezioni, da un rappresentante dei genitori per ogni sezione, da un rappresentante del personale non docente, da un referente della parrocchia.
Dura in carica 2 anni e si riunisce per promuovere consultazioni tra le diverse componenti della scuola, per dibattere le questioni principali relative al funzionamento della stessa e per promuovere iniziative per l’aggiornamento dei genitori.

ASSEMBLEA DEI GENITORI

L’assemblea dei genitori è costituita da tutti i genitori degli alunni iscritti.
È presieduta e convocata dal delegato dell’ente gestore, dalla coordinatrice pedagogica, dai genitori (almeno i tre quinti della totalità degli iscritti) o dai rappresentanti di sezione. Si riunisce almeno una volta all’anno, e ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità.
L’assemblea è lo strumento per l’informazione e il confronto sui temi didattico – educativi del servizio.

ASSEMBLEA DI SEZIONE

L’assemblea di sezione è costituita da tutti i genitori degli alunni di ogni sezione e dal personale docente. Si riunisce almeno tre volte all’anno e viene convocata dai docenti in accordo con la coordinatrice pedagogica o su richiesta dei genitori (almeno i tre quinti della totalità). L’assemblea ha una funzione informativa rispetto all’andamento del gruppo sezione ed è chiamata a collaborare per la soluzione di questioni educative e didattiche.

RAPPRESENTANTI DEI GENITORI

All’inizio dell’anno scolastico vengono eletti i rappresentanti di sezione, 2 per sezione. Il ruolo dei rappresentanti è di fungere da collegamento tra la scuola e le famiglie, in totale raccordo con la scuola, interfacciandosi con la Coordinatrice.

FORMAZIONE DELLE SEZIONI

Nella nostra scuola le sezioni sono due, i bambini sono eterogenei per età. Ogni classe è composta di norma da un massimo di 25/27 bambini/e.

MODALITA’ DI COMUNICAZIONE CON I GENITORI

I colloqui con i genitori possono essere fatti sotto forma di incontri di sezione, incontri di plesso, incontri individuali.
Inoltre sono previste comunicazioni scritte appese in bacheca o consegnate ai bambini/e.
Entro il mese di novembre vengono eletti i rappresentanti dei genitori.